二、财务部会计职位说明书
岗位名称 财务部会计 岗位编号
所在部门 财务部 岗位定员
直接上级 财务部经理 工资等级
直接下级 职系
所辖人员 岗位分析日期
(一)本职:负责公司费用报销,编制记账凭证,登记总账和费用类明细账,保管会计档案工作,协助编制会计报表,进行财务分析
(二)职责与工作任务:
1.费用核算
职责表述:负责公司一般营业费用核算
工作任务:根据财务部业务管理要求,审核包含工杂费、邮电费、租赁费、差旅费、会议费、电子机具运转费等在内的各项费用原始凭证的真实性、合规性和完整性;
根据审核无误的原始凭证填制记账凭证;
负责根据复核会计复核无误的记账凭证登记明细账;
定期对明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,以保证账账相符。
2.工资费用核算
职责表述:负责公司人员工资费用的计算
工作任务:根据批准的工资总额计划,每月会同人力资源部按照有关规定掌握工资及各种补贴、岗贴、奖金的支付,计算出工资费用总额;
负责核算工资性费用支出,按规定计提职工福利基金、工会经费、教育经费等。
3.财务档案管理
职责表述:负责保管会计档案
工作任务:对已审核后的原始凭证、记账凭证、各类账簿、财务报表,以及银行对账单等辅助资料进行装订、整理、立卷和归档;
负责保管会计档案,按要求办理会计档案的借阅、归还登记;
定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
4.财务分析
职责表述:协助财务经理编制财务报告,进行财务分析。
工作任务:提供各项相关的财务数据、经济指标;
编制相关会计报表。定期统计各项费用、做出统计报告;
协助财务年度审计及检查工作,提供财务资料支持。
5.财务制度编写
职责表述:协助财务经理制定各项财务制度、规定、办法
工作任务:收集、整理国家及其他有关财务制度的资料、文件;
负责草拟一般的财务会计制度、规定、办法;
解释、解答财务会计法规、制度中的一般规定。
6.完成上级交付的其它任务
(三)权力:
- 原始凭证的审核权;
- 记账凭证编制权;
- 财务报表的编制权;
- 财务档案保管权;
- 对工作范围内事项的建议权;
(四)工作协作关系:
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:财政局、银行、会计师事务所、税务局、审计局
(五)任职资格:
教育水平:大学本科学历
专业:财会类相关专业
培训经历:财务管理、会计培训、法律培训
经验:具有三年或以上相关工作经验
知识:具备相应的会计知识、法律知识、熟悉和掌握国家、行业的财经法规和方针政策
技能技巧:能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件,具备基本的网络知识
个人素质:具有判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
(五)其它:
使用工具/设备:计算机、计算器、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境:一般办公环境
工作时间特征:正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档:报告、总结、小结、财务分析、制度、报表、凭证