二、人力资源部人事主管职位说明书
岗位名称 人事主管 岗位编号
所在部门 人力资源部 岗位定员
直接上级 人力资源经理 工资等级
直接下级 职系
所辖人员 岗位分析日期
(一)本职:负责办理公司的员工培训、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理等工作
职责与工作任务:
1.人资事务性工作
职责表述:负责人事事务性工作。
工作任务:定期组织收集有关员工招聘、考核等方面的信息,并跟新人员花名册,为公司人事决策提供信息支持;
办理公司与员工签订各种劳动合同和聘用合同的事宜;
负责各类人事档案的管理;
负责员工保险业务办理;
负责员工工资表制作;
负责公司日常考勤和劳动纪律的监督检查,对各部门的考勤情况进行汇总统计
2.绩效考核工作
职责表述:负责绩效考核管理工作
工作任务:收集各个部门的绩效考核数据,并做绩效考核指标分析和建议,并汇报/沟通给公司管理层和各相关部门;
将个人的绩效考核数据经过计算之后得到绩效考核分数,并将结果记录进员工档案之中,作为未来晋升及培训的依据;
3.培训工作
职责表述:负责培训工作管理
工作任务:负责组织公司员工培训工作,培训考核评估工作;
对培训人员基本情况、培训考评等内容建立档案;
负责对人力资源培训的文件进行及时的收发、登记、分类管理及归档;
4.完成上级交付的其它任务
(二)权力:
- 对员工出勤的监督权;
- 有对员工考核数据和事项的核实权;
- 对员工投诉有核实权;
- 人员招聘的筛选权;
(三)工作协作关系:
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系 政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、人才交流中心、各媒体等
(四)任职资格:
教育水平 专科及以上学历
专业 企业管理、人力资源管理或与公司业务性质相关的专业
培训经历 企业管理、人力资源管理、人际关系培训
经验 3年以上工作经验
知识 掌握人力资源管理、行政管理、法律等知识
技能技巧 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平
个人素质 具有较强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
(五)其它:
使用工具/设备 电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境 办公室
工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件