人力资源老鸟 六大模块 法务部岗位说明书

法务部岗位说明书

一、法务部经理位说明书

岗位名称        法务经理        岗位编号

所在部门        法务部        岗位定员       

直接上级                        工资等级       

直接下级                         职系        

所辖人员                         岗位分析日期      

(一)本职:根据法务部经理的指派和授权,负责公司和本项目有关重大合同的起草和谈判,进行合同管理,运用各种法律手段维护公司利益。

(二)职责与工作任务:

1.法律咨询

职责表述:协助法务部经理确定公司和项目有关决定合同策略,确定合同框架。

工作任务:根据法务部经理的指派,分析论证公司或项目合同的框架和合同模式;

为公司决定有关重大合同决策提供法律咨询,出具法律意见;

关注国家有关法律法规的变化,为公司决定有关合同策略提供信息支持。

2.文件起草

职责表述:参与起草/审核项目有关合同

工作任务:和各职能部门进行沟通,了解其对有关合同的具体需求;

根据各职能部门的具体需求,起草合同;

根据部门经理的委派,审核各职能部门自行起草的合同,提出修改建议;

解答各职能部门提出的法律问题,出具法律意见书。

3.招标工作

职责表述:参加公司和项目有关招标评标工作。

工作任务:撰写有关招标文件;

根据商务部经理的指派,负责招标评标期间与投标人的澄清工作;

参加有关评标工作,编制有关评标报告。

4.项目谈判

职责表述:参加公司/项目有关合同的谈判

工作任务:参加公司/项目有关合同的谈判,负责合同中除技术条款之外的有关条款的磋商;

根据谈判内容,完成最终合同文本。

5.合同管理

职责表述:对合同进行动态跟踪管理

工作任务:对有关承包商/受托人履约的情况进行动态跟踪;

依据合同有关约定,从法律角度处理合同履行中出现的问题;

对有必要进行合同变更处理的,起草有关合同变更法律文件,并与有关承包商/受托人就合同变更事宜进行谈判。

6.合同归档

职责表述:编制合同档案,进行合同文档管理

工作任务:建立合同档案,将所有已经签订和将要签订的合同纳入合同档案范围;

管理合同文件及其他有关法律文件,及时存档

7.职责七 职责表述:完成法务部经理交办的其它任务;

(三)权力:

对其他部门编写的合同文件及其他法律文件有审核权

对有关合同条款有建议权

对有关部门履行合同的行为有监督权

(四)工作协作关系:

内部协调关系         各部门

外部协调关系         律师事务所、客户、承包商、供应商

(五)任职资格:

教育水平         大学本科及以上学历

专业         民商法或经济法专业等相关专业

培训经历         商务谈判技巧、融资、工程和石油天然气行业基础知识、项目管理知识

经验         3年以上法律专业工作经验,2年以上公司法务工作经验

知识         精通法律知识,掌握贸易知识,懂得金融知识、行政管理知识、商务和市场知识

技能技巧         能够熟练使用各种办公室软件

能够熟练进行合同起草、合同审核、合同谈判等工作。

具备基本的网络知识

个人素质         具有较强的沟通能力、协调能力、团队合作能力、人际互动能力和写作能力

(六)其它:

使用工具/设备        电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)

工作环境         一般工作环境

工作时间特征         正常工作时间,一般加班

所需记录文档         合同文件、法律意见书、法律分析报告。

本文来自网络,不代表人力资源老鸟立场,转载请注明出处。

作者: 小胖鱼

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