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商务礼仪之办公室礼仪

人与人的礼仪

处理你和别人的关系,比较难掌握,但也是对你的工作影响比较大的方面。培养和谐的同事关系要遵循以下原则:注意礼貌用语:如友好的打招呼,使用敬语,以及通用诸如“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌性用语。

1.谈话的艺术:要注意引导话题的方向,避免谈论过于隐私的话题,打压或者取笑他人特别是老板的话题,也不要以他人的阴影来衬托自己的光辉,更不要开黄色的玩笑。工作时间的交谈,要有对时间的敏感度,假如打断别人的工作,要留意对方的反应。如果半途有人加入谈话,要留心容纳新来者。

2.老板和下属的关系原则:相互尊敬,适可而止。

3.噪音和气味控制:在当今敞开式的公共办公环境中,为避免分散他人工作中的注意力,要注意噪音控制,避免大声说话、电脑音量过大、隔着挡板朝同事大嚷、咀嚼声音等。气味控制的原则也适用于办公室,谨慎避免身体异味、香水过浓、脱鞋显脚气、烟味、气味刺激的食品。

4.冲突处理原则:解决冲突的终极目标是寻求和解而非报复。要以任务为导向,而非计较私人恩怨。最好留有书面交流的记录或者支持性的文件,以便将注意力引导到事实而非个人感情和动机取向上。在我们东方式的内敛文化中,习惯不公开冲突,保留异议。因此,有时需要找到中间人来帮助解决冲突。这时,人力资源部门就有了作为,因为,你不能总让繁忙的老板来解决这个问题吧。

5.不议论人是非:不参与投机性的话题或者传播可能损害他人名声的小道消息,因为说不定下一个被议论的就是你。所谓你敬我一尺,我敬你一丈,反过来也是通用的。

6.正确处理男女关系:每个公司在对待同事恋情问题上有着不同的规定。但明智之举是保持恋情的私人化,即避免在公司公开示爱的举动和语言。遇有来自同事或老板的性骚扰或过度的注意,最好将每次事件记录下来,寻求人力资源部门、第三方或见证人的帮助,以示警告,或直接投诉。

一个好同事有什么样的品格呢?

1.一个好同事会尊重别人的隐私,不会偷听别人谈话,或去了解其私生活。当然,如果你们成为了好朋友,那么这些话题倒可以畅谈无妨。

2.乐意帮助别人。比如,当我刚开始一个新工作的时候,有一个同事第一个礼拜总是陪在我身边,不单单跟我讲去哪里找东西,还向我介绍其他的同事,带我出去吃午餐,我一直对他很感激,因为他做这些并没有要求什么回报。他对待我的方式也启发了我以后如何对待新的同事。

本文来自网络,不代表人力资源老鸟立场,转载请注明出处。

作者: 小胖鱼

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