人力资源老鸟 人资制度 强化若干推进落实工作机制制度

强化若干推进落实工作机制制度

今年是公司的项目建设年,建设项目较多,工作任务繁重,项目前期、设计、施工、市场开发等各项工作交织在一起,千头成绪、错综复杂,加之省公司的各项制度和流程因部门职能及公司管理人员的分工和调整,尚处于根据工作实际和管理人到位情况的随时变动、不断完善的不稳定阶段,给我们的工作协调、推进造成了一定的困难。面对这种形势,为了提高工作效率、强化管理、完善工作机制,本着协调高效、流程简便、沟通顺畅、信息清楚的原则,特做出决定如下:

  • 强化月度指标完成情况的报告和偏差分析,确保全年计划任务的完成

每月在5日前,按时召开月度经营分析会,重点对分解到每个月的任务指标完成情况进行总结梳理,用数字体现说明工作任务的进展,对每月产生的工作偏差进行分析总结,寻找有效的改进和解决措施,协调解决工作中的困难和问题。

  • 加强会议管理,及时解决问题,推动工作有效开展

工作人员在2人以上的(不含两人)的各分公司、项目组,每周五召开一次周例会,梳理汇总一周工作情况、确定下周工作重点和计划、分析工作的差距和不足,并形成会议纪要,在周五16:00前,随工作计划一同报行政部汇总后,报集团总裁及相关部门。(纪要模版见附件)

  • 完善、贯彻和落实工作的跟、催办制度,使各项工作有始有终,确保工作效果。

切实强化会议议定事项、集团、省公司领导交办事项的跟踪落实,建立执行《跟踪催办制度》,做到会议议定事项、领导交办事项,件件有统计清单,件件明确责任人及完成时限,件件有跟催责任人,件件有落实情况公示,切实提高全公司的执行力,确保工作落实。详见《会议及领导交办事项跟催办制度》(后附)

  • 重视信息的传递与情况沟通,便于集团、省公司了解全局工作和进行决策

促进集团与省公司、省公司各部门与子公司、项目组之间的信息交流与共享。子公司、项目组、部门要按规定向省公司行政部报送周计划、月度经营计划及完成情部、跟催办事项完成情况、周例会会议纪要及省公司要求的其他汇报材料;省公司定期向集团上报子公司月度计划及完成情况、跟踪催办事项办完情况、周例会会议纪要,上报省公司各类会议纪要、会议及领导交办事情清单及月度工作计划。使工作信息得以及时传递和交流。

  • 理顺领导分工和明确省公司各部门职能,全面实行业务归口办理工作机制

按照集团人资部明确的省公司领导班子及人员分工(待发),进一步明确和完善省公司各部门工作职能。凡子公司、项目组提交省公司的事项,实行按职能归口,由职能部门负责办理的原则。即上报省公司的行政公文由行政部统一收发,按《公文管理办法》(已发)规定流转办理(包括上报省公司批准的各种款项的请示);上报省公司的各类商务合同,上报给该合同的直接业务部门按合同审批流程办理。例如工程合同由工程部承接办理。运营合同由运营部承接办理。房租合同由行政部承接办理等。(合同审批流程会后按新调整的职能部门进行修改完善)。上报省公司的各类请款单、付款单,按业务由职能部门承接办理。如房租请款,由行政部承接办理,工程请款,由工程部承接办理。(财务制度正在修改完善)。需上报集团的,由承办部门办理完省公司审批后,直接上报集团,并进行跟踪催办和结果的反馈。

  • 提高工作的计划性和前瞻性,尽量减少或避免急特事办理的事项

各级领导、负责人,要切实加强工作的系统性、前瞻性和计划性,所主管的工作要做到心中有数,根据集团计划管理的要求,切实制定好工作计划,工作计划要全面、系统,有明确的完成时限和时间节点,并根据工作实际,及时调整上报。在此基础上,特别要做好资金使用计划,建立完善预算管理体系,尽量减少和避免紧急付款和特办付款的情况发生。如因缺少计划性而需要特办的事项,需报集团审批后执行,没有特殊原因集团不批准的情况下,由责任人垫付款项,如因款项没有计划,造成支付延迟而耽误工作的,由责任人自行负责。

  • 加强请示、报告的撰写能力,确保文件信息准确完整

新制定的《公文管理办法》(已发文)于7月1日起全面实行,一切公文及各类收发文单,按新办法的规定和样式应用。各子公司、部门在上报各类公文时,一定要把所要表达的信息表述准确完整,特别是请示的内容,要全面详细,说明请示的事项和理由,便于领导决策,避免文件的反复传递,有效提高办文效率。

  • 加强工作纪律管理,切实提高工作效率

各子公司、项目组、省公司高管及各职能部门负责人,要切实肩负起工作职责,真正负责管理责任,切实加强对本单位、部门工作人员纪律及考勤工作的教育和管理,避免”灯下黑”,要坚决贯彻执行集团的《工作纪律相关规定》和《考勤管理办法》,省公司行政部、人资部要切实加强对工作纪律和考勤工作的监督检查,发现问题追究主管领导责任并进行通报。

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作者: 彼稷

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