二、历史会议

除上述会议外，公司部门经理以上人员可就一些具体工作或紧急性临时工作召开专题会议。集团领导可召开集团领导办公会，总经理可临时召开办公会，针对具体工作形成重要决策。副总经理在总经理批准的情况下，可召开经理办公会，对所主管工作进行专题的研究讨论或协调部署。

三、会议部署工作任务落实情况及跟踪反馈流程

（一）各种会后，由组织该会的部门出具会议纪要，经参会领导签字确认后下发各参会单位。

（二）各公司、项目组、部门根据周计划会部署的工作任务，开展工作。（参会领导要做好会议记录，明确自己的工作任务，不要等会议纪要，因为有签批程序，有时下发时间可能会拖后）；

（三）行政部按会议纪要整理跟踪催办工作统计表，下发各单位部门，各执行单位部门按跟踪催办制度和时限要求，反馈工作落实情况。行政部将工作进展汇总，与省公司领导反馈沟通后，报集团。（具体见《跟踪催办制度》）

四、说明事项

（一）参会人员要按会议内容和要求，要提前准备好发言。如对问题的分析和调研、解决方案、需要领导决定的事项等，禁止无准备参会的情况发生，以便会议务实高效。如有提交会议讨论的议案，须提前两天将议案以书面形式上报行政部。

（二）临时性会议原则上，需在召开会议的前一天将会议的议题、参加人员、时间、地点告知行政部，并由行政部通知到参会人员，以便与会人员做好准备。如遇特殊情况紧急召开会议，按要求通知。

（三）常规性会议如不能按时参加，需提前一天向上级领导请假，临时性会议向召集会议的领导请假。

（四）总经理办公会议议题的收集、归纳与纪要、决议的形成及落实情况的跟踪反馈由行政部负责。

（五）落实情况除及时报告相关领导外，每月底要汇总报人资部门，以此做为绩效考核的一项重要内容。具体按照《绩效考核办法》执行。