人力资源老鸟 人资制度 重点工作跟催办管理办法

重点工作跟催办管理办法

二、各单位及人员跟催办工作的职责及工作界面

(一)省公司总经理:负责督促跟催集团领导交办事项、省公司层面的重要决议和事项的贯彻落实;监督检查省公司各高管所负责工作的落实和跟催情况。临时指示的工作,可根据实际情况,决定是否需要纳入跟催办体系,如纳入跟催办管理的工作,需填写《领导交办事项清单》,传至行政部,纳入跟催办工作管理。总经理助理协助总经理跟踪催办。

(二)省公司高管(副总、总监):负责跟催个人分管的需要落实的重点工作、省公司例行管理事项和直接分管的职能部门的重点工作;跟催督促检查工作的贯彻执行。临时指示的工作,可根据实际情况,决定是否需要纳入跟催办体系,如纳入跟催办管理的工作,需填写《领导交办事项清单》,传至行政部,纳入跟催办工作管理。职能部门经理协助主管领导跟踪催办。

(三)集团投资部:负责督促检查跟催集团会议、集团领导部署的重点工作;负责将集团会议、领导部署的需落实的工作事项统计汇总,传达给省公司负责领导,并填写《领导交办事项清单》,发至省公司行政部,列入《重点工作跟催统计表》,跟踪落实。

(四)省公司行政部:负责跟催办管理体系的建立和完善;负责《重点工作跟催管理办法》的制定和贯彻执行;负责汇总需要跟催办的重点工作事项,以各类《会议纪要》和《领导交办事项清单》为统计汇总依据和信息来源,填写《重点工作跟催办统计汇总表》,下发至省公司主管领导和具体工作单位落实;负责对具体落实单位的工作进展情况进行统计汇总,上报省公司主管领导和集团;对各单位跟踪催办信息员进行业务指导、考核和培训;对跟催办工作执行情况进行公示,并向绩效考核门提供跟催办结果。

(五)省公司各部门负责人:负责按照《重点工作跟催工作统计汇总表》承办需本部落实的工作,并将办理结果向主管领导和行政部反馈;受主管领导指派跟催本部门业务主管领导交给子公司、项目组办理的事项。

(六)子公司、项目组负责人:负责按照《重点工作跟催工作统计汇总表》,明确工作承办责任人、工作措施、完成时间和标准;明确信息反馈人员职责,做好内部信息沟通,按行政部时间要求向行政部反馈工作进展情况。

(七)子公司、项目组信息反馈人员:接受省公司行政部关于跟催办管理工作的指导、考核与培训;负责了解跟催 工作贯彻落实情况和工作进展,按要求向省公司行政部反馈工作进展情况。

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作者: 小胖鱼

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