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商务礼仪之庆典仪式中的礼仪

二、剪彩仪式

剪彩仪式是在举办展览会、展销会、或新设施、新设备竣工启用时举行的剪断彩带色绸的庆典活动。目的也是引起社会各界人士的广泛注意,扩大宣传效果。

(一)剪彩仪式的准备

剪彩仪式的准备工作,与开业典礼准备工作的内容大致相同,所不同的是要注意对剪彩者的特别邀请和对礼仪小姐的训练。剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人或某一方面的知名人士,因此应当发出郑重邀请,可由主办单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。若是请几位剪彩者同时剪彩,要事先征得每位剪彩者的同意,否则就是对剪彩者的失礼。剪彩礼仪小姐,是剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球的服务小姐,是剪彩仪式中的重要角色,可以从本企业挑选,也可到有关单位去聘请。一般要求仪容、仪表、仪态文雅,大方、庄重、优美。人员确定后,要经过必要的分工和演练。剪彩仪式还要准备彩带、剪刀、托盘等用品和适当的纪念品。

(二)剪彩者的礼仪

剪彩者是剪彩仪式的主角,一般具有较高的社会威望,深受大家的尊重和信任,剪彩者的礼仪直接关系到剪彩仪式的效果。因此,作为剪彩者既要有荣誉感,又要有责任感,而这些都要从剪彩者的礼仪中体现出来。剪彩者衣着服饰应大方、整洁、挺刮,容貌适当修饰、看上去容光焕发,充满活力,在剪彩过程中,剪彩者要保持一种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。当主持人宣布开始剪彩时,剪彩者要面带微笑,步履稳健地走向由礼仪小姐扯起的彩带,接过礼仪小姐用托盘呈上的剪刀,并用微笑点头表示谢意,然后聚精会神地将彩带剪断。如果有几位剪彩者时,处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视中间的剪彩者的动作,力争同时剪断彩带,同时还应注意与礼仪小姐配合,使彩球落于托盘内。

(三)剪彩仪式中的礼仪

剪彩仪式的会场一般选在展览会、展销会门口,如果是新建设施、新安装设备竣工、启用,一般安排在现场前面的空地处。会场应布置得热烈、隆重,由剪彩礼仪小姐扯起彩带,座席一般只安排剪彩者和来宾的座位,本企业主要领导陪坐。入座时应把剪彩者安排在前排,有多位剪彩者,应按剪彩时的位置就座,以免宣布剪彩时再交换位置。

剪彩时间一到,主持人与主剪者交流一下眼色,征得同意然后郑重宣布剪彩仪式开始,接下来,一般应向与会者介绍参加剪彩仪式的领导、负责人、各界知名人士等主要来宾,对他们以及祝贺单位、与会者表示感谢。同开业典礼一样,一般应安排主办单位负责人、来宾作简短发言,然后宣布剪彩开始,这时,剪彩者应起立稳步走向彩带,主席台上的其他人员一般要尾随于剪彩者之后1 至2 米站立。大会服务人员应及时撤掉所有座位。剪彩完毕后,剪彩者转身向四周人们鼓掌致意,所有与会人员应鼓掌响应。剪彩仪式结束后,一般应组织参观或聚餐,会后可向来宾赠送纪念性礼品,以尽主人之意。

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作者: 小胖鱼

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