七、采购纪律
1.保守商业秘密,严禁把项目计划、厂家预选名单、报价单(投标报价书),比价评比(比价评标)等信息资料泄漏给竞争者或公司系统内外无关人员。
2.报价资料应严格保密,技术评比和商务评比分开进行,仅允许采购负责人及责任采够人接触价格资料。其它人员需查阅价格资料,必须经采购负责人书面批准。
3.采购过程中发出的任何传真等书面文件须由采办负责人签字,与厂家的联系,应有书面记录。
4.未确定成厂家前,任何人不得与分供方单独接触,如必须与分供方会面,至少要有2人在场,并做好书面记录。
5.做好询、报价的登记、控制、保密、档案的管理工作。
6.采购人员应以公司利益为重,排除干扰,严禁徇私舞弊,遵守外事纪律,忠于职守,廉法奉公,遵守商业道德。合同签署过程中,需将廉洁备忘录作为附件,附在合同中。