人力资源老鸟 人资制度 采购制度之采购类型

采购制度之采购类型

采购制度之采购类型

 

一、比价采购程序

1.比价采购适用于采购物资预算金额小于10万元的物资采购

2.条件:符合以下条件的可以通过比价采购

有投标意向的供应商不足三家的;

招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;

技术复杂、性质特殊、方案不确定、规格和要求无法具体的;

按招标方式采购时间不能满足用户需求的;

3.子公司、项目组根据年度、月度生产建设计划提出《物资申购单》(见附件1),同时提交有关技术文件或技术标书,并逐级进行审批后随同其它资料一起交到采购部。需要注意必须要走经省公司批准的项目立项文件才可以申请物资采购。

4.采购根据公司总经理签批的《物资申购单》,在已经入围的厂家中至少选择三家进行比价采购,原则上采取价格低的厂家。

5.采购根据比价情况填写《合同审批表》,并逐一报批,(非标合同和单价合同要报集团公司商务部和集团公司总经理审批)。

6.采购根据公司总经理的签批与厂家签订供货合同。

7.合同执行

按合同要求做好标的物交货前质量控制工作;

保证合同按期交货;

投保运输险;

办理物资进口手续,清关提货;

到货验收;

索赔、质保。

8.付款

按照公司财务资产部的付款审批为厂家办理回款。(要求要有入库单,发票)(具体付款审批单见附件4)

9.合同结束

当满足合同结束条件时,合同将结束;

质保条款按合同规定继续执行;

所有与采办有关的文件资料,均需放进合同袋中存档。

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作者: 彼稷

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