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公共关系手册之设计公关方案

二、制定公共关系计划方案

目标确定之后,紧接着就要围绕这一目标制定周密的计划方案,使目标成为现实。这一过程主要包括以下内容:

1.设计工作主题。公共关系的工作主题是对公共关系目标的一种精炼的表述,对整个公共关系工作起着一种提纲挈领的作用。日本精工计时公司在东京奥运会期间确定了“让全世界人都了解:精工计时是世界一流的技术与产品”的公共关系目标,为此,他们设计了一个十分精炼的主题“世界的计时——精工表”。由于公共关系的工作主题必须有高度的概括性、精炼性和感召力,因而其设计并非易事。一般认为,第一它必须与公共关系目标高度吻合,并能充分表现目标的实质内容;第二必须有鲜明的个性,能打动人心;第三必须符合公共心理需求,形象使人感到真实可靠,引发认同;第四还必须简单、精炼,便于记忆。

2.建立目标指标体系。在公共关系计划中,应该将每一总体目标分解为一系列的分目标和具体指标,使之构成一个有序的系统。这样就可以通过一项具体指标的实现,而最终达到实现总体目标。

3.提出措施和方法。针对不同的目标或指标,找出最适合的措施和办法。

如:为了吸引高等学校优秀的毕业生,可以采用向该校提供奖学金的办法,或邀请毕业班师生举办专门座谈会;为了吸收投资,可以采用宣传本企业的良好经营状况和远大发展前景的措施;为使企业产品获得进一步的良好评价,可以采用降低成本从而降低销售价格的措施等等。

4.审定计划方案。计划方案的草案制定后,一般都要形成文字书面材料。之后,制定者首先要对其实行优化,即加强方案中的优点,克服方案中的缺点;其次要对其进行论证,检查其中每个环节是否有较大的可靠性,方案实施后能否带来较高的效益,如发生意外情况有没有备用措施可用;最后,要呈交最高决策者对计划方案进行审核批准。

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作者: 小胖鱼

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