第五章离职谈话

第二十二条 所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：

部门主管完成：
1 .审查文件、资料的所有权；
2. 审查其了解公司秘密的程度；
3. 审查其掌管工作、进度和角色。

4. 回答员工可能有的问题；
   5. 征求对公司的评价及建议。

6．了解辞职原因与动机。

人事部完成：

1．审查其劳动合同；
2. 阐明公司和员工的权利和义务。
3. 审查员工的福利状况；
4. 回答员工可能有的问题；
5. 征求对公司的评价及建议。

6．了解辞职原因与动机。

第二十三条；面谈层级与程序：

1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职，须由部门负责人/子公司总经理应首先与员工进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》以电子文件提交于人力资源部，人力资源部之后在集团做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时通知集团办公室进行集团书面通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。

2、子公司总经理离职，由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时通知集团办公室进行集团书面通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。

3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职，子公司总经理须亲自对所有离职人员进行离职面谈，并认真填写《离职面谈表》，放子公司总务部存档，集团人力资源部将不定期抽查各子公司工作，检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩；

4、销售系统业务员级人员离职，首先经过他的直线上级（区域经理）与权限上级（分公司踪迹）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》；销售系统区域经理离职，首先经过他的直线上级（分公司总经理）与权限上级（市场部经理）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》；销售系统分公司总经理离职，首先经过他的直线上级（市场部经理）与权限上级（分管副总裁）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》。

第二十四：离职面谈问题备忘录：