二、公共关系时间预算

时间预算是指根据公共关系目标，对各项活动所需时间进行估算，以便合理安排整体工作进程。

完成一项任务包含许多个不同的工作过程，每一个工作过程又需要不同的时间。例如某大酒店要举行开业典礼，这项任务包括的具体工作过程有：布置会场、准备宴会、发放请帖、印刷宣传小册了等，每一个工作过程都需要一定时间，其中用时最长的那一工作过程决定了完成这项任务的总用时量。能够比较准确地估算总用时量和完成每个工作过程的分用时量。就可以比较合理地安排工作人员承担具体的工作过程。

时间估算的方法是：根据对完成某一工作过程所需要时间的乐观的、悲观的和最可能的这三种判断，用公式推算出比较准确的用时量。公式是：T＝（T1＋4×T2＋T3）÷6其中，T 为估算时间，T1 为乐观判断的时间，T2 为最可能的时间，3T为悲观判断的时间。假如印刷2000 册宣传某大酒店的小册子，从编写到印出，乐观判断是1O 天，悲观判断是26 天，最可能是21 天，那么，这一工作过程所需时间应该是（1O＋4×21＋26）÷6＝20 天。