三、注重传播的原则
举办专门活动的目的并不在于活动本身,而在于把这次活动的信息传播出去,以影响各类公众。因此,在策划专门活动时,必须要考虑活动内容的新闻价值,要尽量从“新、奇、特”这三要素入手,以使专门活动富有新闻效果。专门活动最好能与一些重大节日、纪念日或喜庆活动联系在一起,此时新闻媒介毫无例外地报道活动的内容,可以增强传播的威力。专门活动中尽量邀集社会名流和权威人士参加,这些人既是公众心目中崇拜的对象,又是新闻媒介跟踪报道的对象,如能在专门活动中露面,就可以更大范围地吸引公众,也提高了信息的新闻价值。新闻传播离不开新闻工作者。组织专门活动必须争取新闻单位的支持,有时可以和新闻单位联办,这样更可增加专门活动的新闻效果。
四、慎重选择时机原则
专门活动必须慎重选择时机。这是能否吸引公众的一个重要条件。选择时机有两方面的意义:一是举办专门活动的时日必须有某种纪念意义,可以抓住这些“闪光点”大做文章。比如选择3 月8 日作为妇女用品商店的开业之日举行庆典,就很有纪念意义。事实上,只要我们仔细分析古今中外的各类事件,是不难找到恰当时机的。美国有位公关专家说过:“实际上没有一天、一周、一月、一年是没有特殊事件可供纪念的,而历史中的任何事件又都有它的一周年、十周年、一百周年。这都是值得纪念的。”二是举办专门活动的时间要符合季节、民俗、当时的中心工作等客观情况,不能凭主观愿望办事。如在冬季举办啤酒节、露天音乐会就很不适宜;在奥运会开赛的那一段时间,举办任何与奥运会无关的活动都不会收到好的效果。