人力资源老鸟 在线教育 公共关系手册之庆祝和纪念活动怎么开展

公共关系手册之庆祝和纪念活动怎么开展

(四)挖掘活动的深刻主题

庆祝和纪念活动决不能只图形式,做表面文章,而要挖掘深刻的主题,使活动具有强烈的社会意义,以增强社会效果。挖掘主题既要与活动内容相结合,更要与社会热点问题、公众关心的问题、能引起强烈反响的问题相结合。两者的结合要自然、协调,不露痕迹,避免生拉硬套,画蛇添足。如某商场择定6 月1 日开业,只举行了简朴的仪式。其特邀佳宾是聋哑学校的师生代表。庆典上,商场总经理宣布,将原来准备搞大型庆祝活动的经费节省下来资助聋哑学校和学生,赠送该校100 套文具,当场举行了捐助仪式,在社会上传为美谈,新闻单位则作了专题报道。

(五)巧妙构思活动的形式

庆祝和纪念活动通常有较固定的程式。一般是主持人、来宾、领导讲话,剪彩或揭牌,宴请或娱乐活动。这种老一套的程式很难给人留下深刻的印象,也缺乏新闻价值。因此,要巧妙地构思一些健康向上的、富有意义的、能达到预定目标又花费不多的新颖活动。比如某汽车厂举行厂庆40 周年活动时,选择了10 辆不同年代制造的汽车,配上当时流行的装饰,由当年的生产工人代表乘坐,再配以彩车和鼓乐车,在市内进行了一定线路的游行。既让各界公众看到该厂发展的概貌,又在较大范围内宣传了工厂,具有强烈的社会效果和新闻价值。

(六)做好活动中的协调工作

庆祝和纪念活动规模较大,参加人数较多,有时活动的范围也不小,协调工作就显得十分重要。会前好充分准备,如会场的地点、设备的配置、环境的布置、坐次的安排、资料和纪念品的准备、程序的安排、发言人的确定、与会者的邀请、新闻单位的联系,等等。会议工作人员必须明确分工,各司职守,同时要有人负责联络和协调,如接待处要与主会场随时联系,报告宾客到达情况;各项目进行时要有人安排落实下一个项目的各种事宜。会议接待人员要明确自己的接待对象,并贯彻始终,不要顾此失彼,厚爱一部分宾客而冷落一部分宾客。活动中要注意组织的整体形象,组织各方面的工作都要以新的面貌展示出来。

(七)加强与新闻单位的联系

庆祝和纪念活动意义重大,一般都应邀请新闻单位参加。通常的做法是两次邀请,即提前发出书面邀请,临开会前再派人或以其他形式落实新闻单位派员采访事宜。要给新闻单位人员安排坐席,并给他们的工作提供方便。

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作者: 小胖鱼

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