人力资源老鸟 在线教育 公共关系手册之社会赞助活动

公共关系手册之社会赞助活动

三、社会赞助的步骤

(一)进行赞助研究

社会赞助可以由组织主动选择对象予以支持,也可以在接到请求后再作出反应。究竟采取哪一种形式,要进行赞助研究后才能决定。赞助研究应该从本组织的公共关系目标出发,调查外部需要赞助的社会公益事业情况,从而制定出本组织的赞助方向、类别、项目和形式,并拟定社会赞助的基本政策,来考核外来要求赞助的项目,指导以后的赞助活动。一般情况下,要组织一个专门的赞助审查委员会(小组),负责对赞助项目的意义、内容、形式的审查,进行赞助成本和赞助效果的综合分析,以保证组织和社会同时受益。在赞助研究中要防止只花钱、不看效果和各种赞助活动互不关联,离本组织总体赞助计划主题太远的现象,让赞助活动成为真正意义的公关活动。

(二)制订赞助计划

在赞助计划的基础上,由赞助委员会(小组)根据赞助的方向和策略制订一个完整的赞助计划。赞助计划包括年度计划和项目计划,既有一年中的总体设想,也有具体活动内容,包括赞助的宗旨,赞助的范围,赞助的项目,赞助的形式,赞助的预期效果,赞助的经费预算等。具体项目的赞助计划要求详尽,可以操作,并且与赞助研究的结论相一致。制订赞助计划一定要从实际出发,量力而行,不要打肿脸充胖子。同时要控制费用开支,杜绝浪费现象。

(三)赞助项目的审核和认定

为了使赞助活动更为有效和符合实际,对某一具体的赞助项目要组织论证和审核。论证的内容包括:贺助的目的和意义,赞助内容是否适宜,赞助范围是否恰当,赞助项目是否可行,赞助时机是否适当,赞助费用是否合理等。在审核时,要从年度计划的总体要求出发,确定具体项目的实施是否必要,最后由公关部门负责人或组织的领导者认定。

(四)落实赞助活动

赞助活动不是捐赠一些钱物就完成任务了,而是要具体落实活动的安排。要派公关人员与赞助单位进行联系,签定赞助协议,商讨在赞助活动中如何扩大组织的影响,组织名称或标记出现的时机、场合、频率和时间长度,如何举办赞助(捐赠)仪式等等。在落实赞助活动的过程中,同样有一个公关策划的问题,要充分运用各种有效的公共关系技巧,尽量扩大社会影响,提高组织的知名度。如某市东宝针织内衣有限公司赞助本市足球队赴省参赛,临行时该公司在火车站广场举行隆重的“为足球健儿壮行”仪式,当场赠送队员每人两套球衣,将赞助款10 万元交给队长,并敬酒祝贺球队凯旋而归。此举成为该市重要新闻,其效果远远超过了赞助活动本身。

(五)测定赞助效果

每次赞助活动结束后,都要根据具体项目赞助计划逐项对照检查,确定若干指标,以量化方式测定效果的优劣,如信息发送范围、公众知晓率、信息延续时间等,有些可以通过公众反应来模清情况。检查测定后要写出分析报告,总结成绩,指出不足,查找原因,并归档存储,为以后的赞助活动提供资料。

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作者: 小胖鱼

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