三、会后工作
（一）退房
1.会议结束当天12点前收齐钥匙
2.仔细检查一遍房间，看是否遗漏物品
3.确认所有会议项目均以结束后，结帐并开具发票
（二）车辆安排
1.优先安排领导用车
2.会务组用车
3.与会人员用车
（三）设备整理
1.送走所有参会人员后，进行设备的收拾和整理工作
2.专人检查一遍，看有否遗漏
3.归还设备
4.在会后三天内进行费用报销，并附此次会议的费用清单
5.会后三天内进行会务总结，总结经验，吸取教训
四、注意事项
会议所需仪器应有备份；对所借用品应在出发前进行检测与调试。
会务人员要携带至少5份会务通知，以备查询。
会务组房间应选择与会场距离较近的房间，而每次会议的房间应较为固定。
会议期间如发生紧急情况，会务人员要沉着冷静，及时检查可能导致的原因并尽快解决。
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