(三)注意事项
1、避免冷场,创造一种平等、轻松、融洽的面谈氛围,与绩效面谈员工沟通态度诚恳、语言缓和,让对方感觉到被受到尊敬。
2、要摒弃偏见、心态平和地认真听绩效面谈员工上一季度工作汇报和改进意见,并及时作好记录。
3、对绩效面谈员工工作评价时,先肯定员工已取得的成绩,后从侧面指出工作的不足,在遇到意见不一致时,要耐心沟通、共同讨论,最终达成统一的意见,切不可与绩效面谈员工争辩。
4、对绩效面谈员工工作不足制订改进方案时,先可让员工提出看法和改进方案,然后分析方案的可行性并提出建议。
六、面谈技巧
(一)动之以情,晓之以理
(二)营造融洽的气氛
(三)洗耳恭听
(四)交流方法因人而异
(五)避免冲突,善于给员工台阶下
(六)以积极的方式结束面谈
七、绩效面谈和结果申诉
(一)申诉方式
员工可以采用面谈或信函(著名)方式申诉。
(二)申诉途径
在绩效面谈过程中,员工对面谈结果有异议,可先向负责人申诉,如对面谈结果仍不满意,则到人力资源管理部或工会申请仲裁。
(三)申诉处理
1、受理申诉人在调查了解过程中,相关部门必须积极配合,凡涉及到被调查的人员必须据实汇报情况,并对调查事项保密。
2、隔级、上级及人力资源管理部或工会受理申诉应当十日之内作出裁决,申诉人对裁决结果必须履行。
八、绩效面谈纳入考核指标
人力资源管理部将绩效面谈作为辅助考核指标纳入部门考核项目中。