人力资源老鸟 实操资料 采购部年度总结计划模板

采购部年度总结计划模板

一、20xx年费用控制情况比较

供应商一次送检合格率完成了年初订下的目标。随着公司的产品定位越来越明确,对加工商的要求也越来越高, 检验的力度也在渐渐加大,所以品质状况单单从数据上并不能反映出真正的品质提升情况。下面对全年采购质量只作大概描述。

大件供应品质一直是公司的弱项,我分析,主要原因是由于加工工序多,相对于机床的精度保证能力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小,各项管理水平都有欠缺,不良现象存在一定的几率,所以品质状况一直起伏不定。

20xx年大件没有主要或集中的不合格项。不合格项目主要为尺寸不良居多,且不良分布没有规律,通过我们DMAIC项目分析所知,不合格项主要原因分布在设计、铸造、加工每个环节,所以要解决大件不合格问题,必须要系统的解决。

小件主要不合格集中在尺寸不合格,且主要分布在非标零件上。非标供应商规模小,其质量保证主要靠公司老板或某个员工的经验来保证,加之我们公司非标零件大多为一件两件,热处理要求无规范要求,加工工艺性不好,选材五花八门等等,都是造成小件尺寸不合项多的原因。2010年小件采购的工作重点还是要放在某些重要零部件的质量提高方面,如压板热处理会裂的问题,球头调心的灵活性,高强度螺栓的精度问题,夹块新材料的试制等。

外购质量较为稳定,不合格项分布面较散,无突出问题。

二、20xx年主要工作成绩

我发现我们的采购计划性还不强,如小件年计划项次为6383项,平均日采购项为25项,所以小件采购任务重,2010财年我们将加大小件采购能力。同时也希望公司的计划与整合能做的更好,在能完成公司任务的情况下,尽量统筹计划次数,节省采购成本,提升供应商的产能。

外购件的计划采购项次也比较多。主要问题在于,除了计划性不足之,会产生大量订单之外,外购件供应商数量多且杂也是一个重要问题。有相当一部份供应商的年采购金额与数量非常小, 其中90%供应商的采购量只占总采购金额的10%,按我们现在的流程,采购的时间与人力资源成本远远高于***,如果不能对供应商进行有效整合的话,对采购成本与公司发货都影响。 所以我们2010年的任务之一就是要精减非重要外购供应商数量,实行集中采购,降低采购的人力与时间成本。

三、总结一年来部门成长及个人成长

本部门年初人数为八人,在年中外协大件与文员离职,给当时工作带来一定的麻烦。但经过两个月左右的调整,渐渐得到了改善,现文员为兼职,所以还不能完全替代原来的文员工作,如果采购发票由采购部录入系统的话,文员工作将要得到调整,以满足部门工作的合理分配。现人员结构及分工如下:

从人员知识结构上来说基本合理,能满足公司两至三年的发展要求。今年我们在采购流程的合规性、合理性与运行效果性方面做好多工作,我们先后通过了ISO、安永公司、毕马威公司的审查。这对于我们来说是一次非常难得的学习机会,让我们明白了今后的工作方向与工作规范,我们虽然通过了审核,但心里明白,好多工作我们都还没做到位。通过审核,发现我们的所做的工作距离合格还差距,所以我们今年要在工作的合规、证据的有效性方面要下功夫,做到凡事有依据可依,凡事有证据可查。

20xx有外训机会。因为是在公司整合过程中,所以公司对培训也没有作很好的规划。我们期望公司在20xx财务年度有很好的规划与落实,以便我们员工的工作水平与能力公司的成长同步,因为一流的公司当然要有相应水平的员工。

 

 

 

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作者: 小胖鱼

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