职位名称(Position): 副经理助理（行政副总）

部门(Department)：总经理办公室

职务概念(positionconcept)：

协助总经理完成公司各项行政事务，与公司各部门协调，确保公司的顺利运作。

关系(Relationship)：

汇报给(Report to)：总经理 直属下级(Underling)：无

内部关系（InternalRelationship）：各总监

外部关系（ExternalRelationship）：相关省市政府相关部门、高新开发区相关部门。

组织结构图（Organization Chart）：（本职位的上下级关系：用实线框表示；协调关系：虚线框表示）

工作职责（Responsibilities）：

＊     协助总经理安排公司日常管理工作，制定公司各类工作计划；

＊     协助总经理监督公司各部门周、月、季度、年计划的实施；

＊     组织公司级各类会议（含董事会会议），做好会议记录，整理会议纪要；

＊     组织接待公司重要来访者，负责公司所有外事活动的协调和计划安排；

＊     组织协调公司各部门之间的关系、维护公司统一形象；

＊     负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等；

＊     负责与各懂事的信息沟通，并及时回馈公司的重要信息；

＊     负责公司重要信息数据的翻译，与重要政府部门的联系；

＊     负责公司重大活动的组织协调与指导；

＊     负责公司开展进出口业务，疏通相关部门关系；

＊     完成总经理交办的其它工作。