人力资源老鸟 六大模块 总经理办公室主任岗位说明书模板

总经理办公室主任岗位说明书模板

职位名称(Position):总经理办公室主任

部门(Department):总经理办公室

总体目标(Collectivity):管理总经理办公室的日常事务。

关系(Relationship):汇报给(Report to):总经理助理

直属下级(Underlying):总经理秘书

内部关系(Internal Relationship):各部门经理

外部关系(ExternalRelationship):政府机构、行业组织等

组织结构图(OrganizationChart):(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系: 虚线框表示)

 

工作职责(Responsibilities):

*     组织公司级各类会议,做好会议记录;

*     组织接待公司重要来访者,安排相关活动;

*     组织协调公司各部门之间的关系,维护公司统一形象;

*     组织召开董事会会议,做好会议记录,整理会议纪要;

*     负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等;

*     负责公司所有外事活动的协调和计划安排;

*     负责与各董事的信息沟通,并及时回馈公司的重要信息;

*     负责与重要政府部门的联系;

*     负责公司重大活动的组织协调与指导;

*     负责公司开展进出口业务,疏通相关部门关系;

*     负责整理部门相关客户、专家的数据、编制通讯簿;

*     总经理交付的其它相关事项。

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作者: 彼稷

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