职位名称（Position）：总经理办公室主任

部门（Department）：总经理办公室

总体目标（Collectivity）：管理总经理办公室的日常事务。

关系（Relationship）：汇报给（Report to）：总经理助理

直属下级（Underlying）：总经理秘书

内部关系（Internal Relationship）：各部门经理

外部关系（ExternalRelationship）：政府机构、行业组织等

组织结构图（OrganizationChart）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系： 虚线框表示）

工作职责（Responsibilities）：

＊     组织公司级各类会议，做好会议记录；

＊     组织接待公司重要来访者，安排相关活动；

＊     组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象；

＊     组织召开董事会会议，做好会议记录，整理会议纪要；

＊     负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等；

＊     负责公司所有外事活动的协调和计划安排；

＊     负责与各董事的信息沟通，并及时回馈公司的重要信息；

＊     负责与重要政府部门的联系；

＊     负责公司重大活动的组织协调与指导；

＊     负责公司开展进出口业务，疏通相关部门关系；

＊     负责整理部门相关客户、专家的数据、编制通讯簿；

＊     总经理交付的其它相关事项。