人力资源老鸟 实操资料 员工手册之考勤管理

员工手册之考勤管理

工作时间

  • 标准工作时间:公司实行工作日八小时工作制,具体可根据季节情况在保证8小时工作的情况下,个别可进行调整,报公司审批后执行,具体单位工作时间如下:

时间:9:00—17:00。

  • 不定时工作制:司机、厨师岗位实行不定时工作制。因工作需要调整工作时间的,由部门经理提出申请,交主管副总审核,经总经理批准后实施,同时报人力资源部备案 。

考勤管理

  • 考勤管理方式
  1. 员工采用指纹打卡或线上签到方式记录出勤情况,员工上下班必须打卡或签到,如遇设备故障须在人力资源部进行登记,本人签名并签注出勤时间。
  2. 员工请假、外出须填写《假期申请单》,未打卡、签到者按照公司规定处理。
  • 考勤数据管理
  1. 公司考勤员每月3日前将员工指纹考勤记录、线上打卡记录导出汇总,并统计、核实。
  2. 各部门负责人有权查询本部门员工的出勤记录,员工有权查询自己的出勤记录,查询时间仅限每月1日至7日。考勤记录保存期为一年。
  3. 人力资源部对考勤情况进行不定期抽查,针对缺岗并无完整缺勤手续者,按旷工处理;擅自修改考勤记录、代签到、补签到等舞弊行为视为严重违反公司纪律,由公司形成决议处理。
  • 未打卡(未签到)
  1. 未打卡,但经主管领导确认到岗工作的,第一次罚款10元,第二次罚款20元,以此类推累加计算。
  2. 无故未打卡,未经上级领导批准的按照旷工半日处理(以自然月为周期计算)。
  • 迟到、早退、脱岗
  1. 迟到
  • 员工上班时间未到岗为迟到,迟到不超过30分钟(含)的,第一次扣罚10元,第二次扣罚20元,并以此类推(以自然月为周期计算)。
  • 员工迟到超过30分钟以上60分钟以内(含)的,扣罚当天日工资,超过60分钟以上者,按旷工半天扣罚工资(扣罚5天日工资)。
  • 员工当月迟到累计10次(含)以上的,或一年内累计迟到50次(含)以上的,视为严重违反工作纪律,解除劳动关系。
  1. 早退
  • 员工规定下班时间前离岗为早退,早退不超过30分钟(含)的,第一次扣罚10元,第二次扣罚20元,并以此类推(以自然月为周期计算)。
  • 员工早退超过30分钟以上60分钟以内(含)的,扣罚当天日工资,超过60分钟以上者,按旷工半天扣罚工资(扣罚5天日工资)。
  • 员工当月早退累计5次(含)以上的,或一年内累计早退30次(含)以上的,视为严重违反公司纪律,解除劳动关系。
  1. 脱岗
  • 员工工作时间内无故擅离工作岗位30分钟(含)以上的为脱岗,脱岗一次按照旷工半日处理(扣罚5天日工资)。
  • 员工当月脱岗3次(含)以上,或一年内累计脱岗10次(含)视为严重违反公司纪律,解除劳动关系。
  • 旷工

公司规定员工上班时间内未在岗(上班时间已超过60分钟仍未到岗,或下班前提前30分钟离岗视为旷工),或无合理理由,拒绝工作岗位调动或不接受工作任务,而未按时到岗工作的。

  • 旷工以半日为最小计算单位,旷工扣罚一点五倍对应工时工资。
  • 当月连续旷工2日(含)及以上者,或年度旷工累计6日(含)以上者,视为严重违反公司纪律,解除劳动关系。
  • 加班
  1. 除正常工作外,上级领导临时交办的重点工作,需要加班的员工可申请加班。员工填写《加班申请单》,经主管领导审核,交主管副总批准后方可加班;员工须将《加班申请单》交人力资源部进行备案。
  2. 原则上加班补偿为调休,补偿调休时间与实际加班时间等同时间计算。
  • 部门经理可根据实际情况对员工进行调休安排,调休时间按加班时间进行累计,最小单位为一天,不足一天不予调休。
  • 调休须填写《调休单》,审批流程与请假相同,并交人力资源部备案。
  • 当年加班须于当年12月31日前调休完毕,未调休的加班不计入下一年。
  1. 未经申请审批的工作时间延长不以加班计算。
  • 外出
  1. 员工外出办公须填写《员工外出登记表》,报部门经理批准后方可外出,将批准的《员工外出登记表》交人力资源部备案。
  2. 外出时间超过一天者,须经主管副总审核,批准后方可外出。
  • 出差
  1. 员工有计划的出差应提前填写《出差申请单》,根据流程申请。
  2. 员工出差返回应及时到人力资源部办理销差手续,并填写出差报告,进行审批。
  • 岗位异动考勤
  1. 岗位异动员工应严格按照相关异动手续的日期到公司报到,在新岗位进行考勤。
  2. 未按规定时间报到,且未与公司说明无法按时报到原因者,按旷工处理。

请销假管理

  • 事假
  1. 如无充分理由,员工不能无故缺席或请假,如有特殊情况,必须提前一天向部门负责人申请,并填写《假期申请单》,否则按旷工处理。
  2. 请假三天(含)由部门经理批准,三天到五天(含)由分管副总经理批准,五天以上由总经理批准方可生效,以上请假手续须到人力资源部备案。
  3. 事假扣发当日全部工资。连续事假超过25个工作日,或一年内累计事假超过50个工作日,将自动解除劳动关系。
  • 病假
  1. 员工病假需提供医院开具的诊断书(原件)及病例,并填写《假期申请单》,经主管领导批准方可生效。
  2. 未能开具诊断书的病假按事假处理,超出天数停发工资,未经批准的休假按旷工处理。
  3. 伪造和涂改医院诊断书等相关证明,视为严重违反公司纪律,公司形成决议执行。
  • 工伤

工伤按当地相关法律法规执行。

  • 婚假
  1. 员工结婚时可以享受三天带薪假期。
  2. 婚假须至少提前15天申请,未经批准的休假,按旷工处理。
  • 产假
  1. 女职工产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。女职工怀孕不满4个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15-30天的产假;怀孕满4个月以上流产者,给予42天产假,产假期间,基本工资照发,产假期限均包含节假日及公休日。
  2. 产假须提前一周凭生育指标和结婚证申请。
  3. 产假须一次休完,不得分期休假。
  • 丧假
  1. 员工亲属及配偶亲属(祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹)死亡,给予3天带薪丧家。
  2. 员工到外地办理丧事,可根据路程所需时间,另给路程假,丧假期间路费自理。
  3. 职工在休丧假和路程假期间,照常发放职工的工资。
  • 探亲假

总部派往外埠公司的工作人员,可享有探亲假。

  1. 总部派往外埠公司的工作人员,每年享有8天假期。
  2. 探亲假期间只发基本工资。探亲假期限均包含节假日及公休日。
  • 法定假日

所有员工每年均可有十一天法定有薪假期。

元旦一天;

春节三天(农历初一、初二、初三);

劳动节一天;

国庆节三天(公历十月一日、二日、三日);

清明节一天;

端午节一天;

中秋节一天。

  • 请销假审批权限
  •  
  请假、出差审批
部门工作事项 部门经理 主管副总 总经理 董事长  请假单备案
请病事假、出差 一般员工 3天(含) 3至5天(含) 5天至10天(含) 10天以上 人力资源部备案
部门负责人   1天至3天(含) 3天至5天(含) 5天以上
副总经理、总监     1天至3天(含) 3天以上
总经理       1天以上
婚假 所有人员  
产假 所有人员  
丧假 所有人员  
考核异常说明: 出现考核异常时,按请假批准权限签批。      
                   

 


部门经理 主管副总 总经理董事长
一般员工3天(含)3至5天(含)5至10天(含)10天以上
部门经理1天至3天(含)3天至5天(含)5天以上
主管副总1天至3天(含)3天以上
总经理1天以上
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作者: 彼稷

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