人力资源老鸟 人资制度 劳动合同应注意事项

劳动合同应注意事项

一、应注意订立劳动合同的程序合法

(一)前置工作

1、建立企业劳动规章制度

建立劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等企业劳动规章制度。

2、建立职工名册

企业自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。企业应当建立职工名册备查。

(二)订立过程

1、向劳动者履行告知义务

企业在招用劳动者后签订劳动合同前,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。其中劳动报酬是重点告知内容,具体要告知①工资分配制度、工资标准和分配形式;②工资支付办法;③加班加点工资支付及津贴、补贴标准和奖金分配办法;④工资调整办法;⑤试用期及病、事假等期间的工资待遇;⑥特殊情况下劳动者工资(生活费)支付办法;⑦其他劳动报酬的分配办法。告知的方式尽量采用书面形式,并让劳动者签字确认,防止日后无据可查。

2、查验劳动者相关证明

用人单位应认真了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,主要包括:

(1)身份证。确认劳动者的出生日期,防止使用童工,以及安排未成年工从事禁忌的劳动。

(2)解除或终止劳动关系证明(初次就业者免)。防止招用与其他企业有劳动关系(非全日制工除外)的劳动者,承担因此而给原企业造成损失的连带赔偿责任。

(3)身体健康检查证明。确认劳动者的身体状况符合录用条件,且没有影响工作的传染病或职业病。

(4)相关的职业资格证明。确认劳动者的职业能力,特别是特殊工种和工作岗位,劳动者是否有资格上岗。

3、企业提供劳动合同文本

劳动合同文本由企业负责制定和提供,并提前10日交劳动者阅研。

4、双方协商

根据劳动合同文本由企业负责与职工就劳动合同内容,尤其是劳动合同期限、工作时间、劳动报酬等内容进行协商。

5、签名盖章

经双方协商一致,企业与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

(三)事后工作

1、双方各执一份保存

劳动合同文本由企业与劳动者各执一份,企业应保存好劳动合同文本。

2、劳动用工备案

签订劳动合同后应在30个工作日内向劳动保障部门进行用工备案,同时完善职工名册备查。

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作者: 彼稷

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