一、应注意订立劳动合同的程序合法

（一）前置工作

1、建立企业劳动规章制度

建立劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等企业劳动规章制度。

2、建立职工名册

企业自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。企业应当建立职工名册备查。

（二）订立过程

1、向劳动者履行告知义务

企业在招用劳动者后签订劳动合同前，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。其中劳动报酬是重点告知内容，具体要告知①工资分配制度、工资标准和分配形式；②工资支付办法；③加班加点工资支付及津贴、补贴标准和奖金分配办法；④工资调整办法；⑤试用期及病、事假等期间的工资待遇；⑥特殊情况下劳动者工资（生活费）支付办法；⑦其他劳动报酬的分配办法。告知的方式尽量采用书面形式，并让劳动者签字确认，防止日后无据可查。

2、查验劳动者相关证明

用人单位应认真了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，主要包括：

（1）身份证。确认劳动者的出生日期，防止使用童工，以及安排未成年工从事禁忌的劳动。

（2）解除或终止劳动关系证明（初次就业者免）。防止招用与其他企业有劳动关系（非全日制工除外）的劳动者，承担因此而给原企业造成损失的连带赔偿责任。

（3）身体健康检查证明。确认劳动者的身体状况符合录用条件，且没有影响工作的传染病或职业病。

（4）相关的职业资格证明。确认劳动者的职业能力，特别是特殊工种和工作岗位，劳动者是否有资格上岗。

3、企业提供劳动合同文本

劳动合同文本由企业负责制定和提供，并提前10日交劳动者阅研。

4、双方协商

根据劳动合同文本由企业负责与职工就劳动合同内容，尤其是劳动合同期限、工作时间、劳动报酬等内容进行协商。

5、签名盖章

经双方协商一致，企业与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

（三）事后工作

1、双方各执一份保存

劳动合同文本由企业与劳动者各执一份，企业应保存好劳动合同文本。

2、劳动用工备案

签订劳动合同后应在30个工作日内向劳动保障部门进行用工备案，同时完善职工名册备查。