人力资源老鸟 新闻资讯 预防员工大量流失预警机制和防范措施

预防员工大量流失预警机制和防范措施

随着人员流动的不断加速,要完全避免员工流失是不可能的。尽管如此,公司在人员管理上仍然应该努力降低员工的离职及请长假率,对将要发生或已经发生的员工离职及请长假,要及时并提前采取恰当的防范与处理措施。 根据以往的现象显示,每年临近年底时期,将会出现人员离职及请长假的高峰期,一般在元旦之后较为严重 。

 

为了保障公司各项工作的顺利进行,针对当前的形式,需要整合全公司各方面的力量和资源,集中力量预防员工大量离职及请长假这项工作(下文简称“预防工作”)上,坚持生产经营和栓心留人两手抓,为此提出如下要求:

 

一、“预防工作”的责任主体界定

“预防工作”以公司及行政办作为责任主体,各部门负责人作为本部门的主体责任人,不仅负责按照公司要求执行关于“预防工作”的各项指示,而且积极主动的做好本部门的“预防工作”。并对该项工作开展情况及最终结果负主要领导责任,工作开展的好与坏将与个人考核挂钩。

 

二、各部门“预防工作”指标任务

截止到12月4日,公司总编制人数共计216人,目前在职人数196人,占总编制的90.74%。根据公司发展情况,要求各部门要做好员工离职及请长假控制(特别是金工车间、安装车间、嵌线车间),到放假的最后一天全公司员工离职及请长假控制率需在12.76%以内,各部门人员需达到规定的需求量。 具体指标详见下表:

 

三、员工离职及请长假预警机制

1 .人员摸底工作,各部门就员工家庭情况、个人情况、思想动向、情绪变化、工作状况进行摸底。一有情况,并以部门/车间为单位,及时上报行政办,行政办根据实际需要报至总经办;

2 .由行政办或总经办根据情况,配合各部门采取各项留人措施,在员工提出离职申请及请长假前进行展开挽留工作,引导员工正确考虑企业的积极因素,第一时间了解员工离职及请长假原因并介入;

3 .在完成挽留工作的同时,倾听员工对公司的意见,尤其是关于员工离职及请长假的原因,通过对这些信息的收集和了解,找到员工的心理突破点。

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作者: 彼稷

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