人力资源老鸟 人资制度 公文管理办法

公文管理办法

第一条  总则

一、为规范公司公文管理,提高公文质量和处理效率,特制定本规定;

二、本办法所指公文是在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范文本的公务文书,是进行经营管理工作的信息载体,是进行经营管理传递、记录信息的重要途径。

三、公文的管理是指对公文的分类、格式、内容、行文、办理、存档等进行规范的管理活动。

四、公文管理工作须严格遵守公司有关规定,以规范、高效、保密为原则。规范性原则要求在公文管理过程中,有明确部门和岗位职责、严格执行行文规则、格式要求、收出文和办理程序;高效性原则是在严格执行公文流转规定的同时,通过快速签批,确保审批效率。保密性原则要求在公文办理过程中,要按分级阅文和办理权限办理,严禁越级阅文,确保信息保密。

五、本规定适用于黑龙江英联能源有限公司及下属各子公司。

第二条 工作负责部门和权限职责

六、省公司行政部是公文管理工作的职能部门,其主要职责:

1、制定并监督执行公文管理制度;

2、指导培训子公司、项目组和各部门公文管理人员(专兼职),提升公文管理人员的管理水平,确保公文管理规范高效;

3、接收子公司、项目组上行文(不包括子公司、项目组与业务部门直接业务交往类文件),并协调文件的审批、上报、批复、反馈和存档工作;

4、负责省公司及各部门发文的格式审核、编号、登记和发布工作。即总经理签发的文件由省公司行政部负责;省公司部门对子公司、项目组业务部门的文件,由省公司部门自行发布;

七、子公司、项目组公文管理部门及人员职责:

1、有专(兼)职人员负责本单位公文管理日常事务,文件收发、流转、反馈、及存档工作;

2、接受培训,深入理解掌握公文管理要求,确保公文办理工作规范、高效;

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作者: 彼稷

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