公文类别与用途

1、 行文关系分类 公文按照行文关系分为上行文、平行文和下行文。上行文是向上级单位报送的公文；平行文是不相隶属的同级单位之间发送的公文； 下行文是上级单位发给下级单位的文件。

2 、载体形式分类 公文按照载体形式可分为电子公文、纸质公文。

3 、实际用途分类 结合国家标准规范和公司经营需要，按照实际用途，公司常用公文可分为决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要八类。

（1）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

（2）通知：适用于批转各部门文件的公文，转发国家行政机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下属单位办理、有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等。

（3）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（4）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位的询问，以及定期的工作总结和安排等。

（5）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（6）批复：适用于答复下属单位的请示事项。

（7）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。

（8）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。