人力资源老鸟 人资制度 会议管理办法

会议管理办法

为进一步规范我公司的决策体系,完善会议流程、提高会议效率、促进任务落实,特制定本办法:

一、公司的常规会议

(一)总经理办公会。每月召开两次。每月1日至5日,15日至20日分别召开,会议由行政部组织,由总经理指定高管主持。公司高管参加会议,相关议题部门单位领导列席会议。会议主要内容:(1)省公司当前重点工作的完成情况、偏差分析和主要措施;(2)各主管领导当前工作进展情况及下步措施;(3)需要研究决定的事项;(4)下步重点工作要求及具体安排。

(二)月度经营分析会。每月10日召开。会议由财务部组织召开,由财务总监主持。各片区、项目组、子公司、各职能部门负责人、省公司高管,李总裁、高经理等集团领导在条件允许的情况下参会。主要任务对本月的市场指标的完成情况、收入及回款、项目推进等情况进行总结分析,制定下步工作措施,解决工作中出现的问题;部署下步工作重点;宣布公司重大事项决定。

(四)半年工作总结会。每年7月上旬召开,时间届时通知。会议由副总主持,集团相关领导、省公司部门以上领导、子公司副总以上领导参加。会议内容包括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及片区、项目组、子公司的工作做出评价;宣布公司的一些重大事项的决定。

(五)年终工作总结会。下年1月上旬召开,时间届时通知。会议由副总主持,集团相关领导、公司全员参加。会议内容包括总结全年工作;对下年工作做出计划;对各部门及片区、项目组、子公司的工作做出评价并对相关部门、人员进行表彰奖励;调整公司发展战略;宣布公司一些重大事项的决定。

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作者: 小胖鱼

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