人力资源老鸟 实操资料 合同签订流程

合同签订流程

一、市场类合同(销气合同、配套合同)

(一)  各方职责

1、  市场部(合同承办):负责编制合同、合同审批单,并按要求修改,打印合同,存档合同。

2、  法务部:负责审核合同条款、合同审批单,进度合同审批流程,存档合同。

3、  高管:审批上报的合同。

4、  董事长:最终批准合同。

(二)  具体流程

1、  合同编制:合同承办方与合作单位谈判,确定收款方式及其他条款后,合同承办方编制电子版合同。

2、  合同审核:合同承办方将合同电子版提交至法务部理处,法务助理、法务经理对合同文本进行审核,如有需要修改,由合同承办方进行修改。审核合格后,法务助理通知合同承办方编制电子版合同审批单,法务助理审核合格后,合同承办方打印合同审批单。

3、  合同批准:合同承办方负责人在合同审批单上签字确认后,传至法务部。法务助理签字确认,法务部负责人签字确认,主管副总经理、财务总监、总经理审批,董事长最终批准。

4、  合同签订:待合同审批完成后,合同承办方将已批准的电子版合同打印2份,待对方在合同中签字、盖章(包括骑缝章)完成后,由合同承办方办理合同签订流程,由总经理签字,到行政部部盖相应合同章(盖章需用印审批,由总经理签字同意),合同签订完毕邮寄给对方2份。

5、  合同存档:我方存留2份,档案员1份(总经理签字的1份原件,包括合同审批单原件),法务部1份(包括合同审批单复印件),合作单位2份。

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作者: 彼稷

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