七、         行政合同（租房、租车等）

(一)  各方职责

1、  合同承办方（行政部）：负责编制合同、合同审批单，并按要求修改，存档合同，负责办理合同审批流程。

2、  法务部：负责审核合同条款。

3、  高管：审批上报的合同。

4、  董事长：最终批准合同。

(二)  具体流程

1、  合同编制：合同承办方编制电子版合同，提交至行政部。

2、  合同编号：由行行政部统一规范租房、租车等合同编号，便于行政部统计。

3、  合同审核：行政部审核是否是标准版本，如果是，直接办理审批流程。如果不是标准合同版本，行政人事部将合同电子版提交至法务部法务助理处，法务助理对合同文本进行审核，如由需要修改，由合同承办人进行修改。审核合格后，法务助理通知合同承办人编制电子版合同审批单，合同承办方负责人签字后，将合同审批单发至行政部。

4、  合同批准：由合同承办方办理批准流程。行政部负责人签字确认后，法务助理签字确认，法务部负责人签字确认，主管副总经理、总经理签字审批，董事长最终批准。

5、  合同签订：待合同审批完成后，由行政部通知合同承办方可以签订行政合同。

6、  合同存档：由合同承办方存档已签订的行政合同。