单单就拿请假来说,是多少hr头疼的事情,有些病假牵动着很多事情。hr“严防死守”却也不可取,那么怎样有效又合理的规范假病假呢?今天就给大家聊聊“请病假”的那些事儿。
一、病假的管理
明确审批权限
首先,要明确病假的审批权限,哪级领导需要审批,审批多长时间,超期怎么办等。还要规定:除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。
规范请假流程
病假可以请,但是假条必须交。HR可以拟定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。同时病假申请单要有求员工声明病假真实性,如有虚假或故意夸大,构成严重违纪,公司可以进行处罚或者解除劳动合同。
建立病假定期报告制度
企业可以规定,员工在病假期间,其本人或家人定期与企业联系,汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗地等变化,应及时通知企业。HR在员工病假期间,可以视情况进行慰问探视,安抚员工情绪,表达公司关怀,员工相关情况及时上报企业,方便做好因病缺岗的应对安排。
完备的销假制度
企业应要求员工在休假期满,按时上班后及时办理销假手续,以保证对员工到岗情况的监督。如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的,应在期满康复后及时提供相关手续及证明。