（一）部门工作目标：

全面负责行政管理部的各项工作，建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。

（二）部门权限 

1. 有权协调各部门之间的工作关系；
2. 在部门职责范围内合理开展各项工作的权力；
3. 对本部门的员工进行选择与考核的权力；
4. 提出部门预算和合理使用预算范围内的经费权力；
5. 选择部门员工和安排工作的权力；
6. 要求其它部门在工作上给予配合的权力。

（三）部门工作职责

1. 负责公司全局性文件的起草；
2. 负责文件收发、传递、协调办理及档案管理；依据管理制度做到及时、准确。
3. 负责公司各类会议、活动的组织管理；
4. 负责公司对内、外接待，按接待流程、标准，做到热情接待
5. 负责公司车辆、宿舍、食堂、办公场所、办公用品管理等后勤保障工作；依据管理制度完成日常工作。
6. 负责各类证照的办理与年检等；
7. 负责企业文化建设及企业形象推广；依据公司要求完成相应工作，做到及时、准确。
8. 制定公司行政管理制度，建立高效的行政管理体系；全责及时完成
9. 负责公司信息化建设；部分依据公司发展需要及时完成
10. 完成公司领导临时交办的工作任务；

 

一、行政部行政经理岗位说明书

岗位名称         行政部经理     岗位编号

所在部门         行政部     岗位定员

直接上级         行政总监         工资等级

直接下级         行政助理         职系

所辖人员                   岗位分析日期

（一）本职：协助分管副总负责行政方面管理和协调工作，负责管理行政、后勤、文书、证照、证书等工作。

1.制度起草

职责表述：负责起草公司有关行政管理制度

工作任务：负责起草公司车辆管理、印章管理制度、领用等行政管理制度，行政部请示、报告等相关文件的草拟

2.后勤管理

职责表述：负责统筹管理公司行政后勤事务

工作任务：负责组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施的保管与发放工作；

负责公司固定资产的管理；

负责对公司印、信的管理和使用把关；

具体落实安排公司领导的后勤服务工作，包括领导外出用车、机票的定、退

职。

3.秘书工作

职责表述：负责文秘工作

工作任务：负责总公司及外部来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作，安排下属进行文件的登记、送签、交换、传递等工作，包括上级文件的下达，公司相关报告的上报；

负责组织承担监督公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作；

整理和制作公司宣传资料；

负责组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络；

4.外来及会务

职责表述：负责公司的对外联络、接待，会议的组织工作

工作任务：组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作；

负责公司会议的组织工作；

5.办公费用

职责表述：负责办公费用支出审核

工作任务：执行行政管理财务预算，审核办公费用支出，控制实际费用支出

6.车辆管理

职责表述：负责管理公司公务用车

工作任务：组织管理车辆的日常使用，协调公司各部门的用车需求；

安排公司车辆的大修、进行公司车辆的年审；

负责公司私车公用车辆的油卡充值、登记等工作；

组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车安全。

7.证照管理

职责表述：证照管理

工作任务： 负责公司证照管理，包括证照年审、换证等工作

8.完成上级交办的其他工作

（二）权力：

1. 一定权限范围内物品采购的决策权；
2. 有权向各部门索取必要的资料；
3. 公司车辆的调度权；
4. 对公共活动场所的使用有一定调配权；
5. 有对采购物资存放、发放的监督检查权；
6. 对所属下级的工作有监督、检查权；
7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权；
8. 有对直接下级岗位调配和奖惩的建议权，任命的提名权；
9. 对所属下级的工作争议有裁决权；

（三）工作协作关系：

内部协调关系         公司各部门

外部协调关系         政府部门、公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局、等单位

（四）任职资格：

教育水平         大学本科及以上学历

专业         行政、文秘、企业管理或与公司业务相关的专业

培训经历         行政管理、法律、企业管理培训

经验         5年以上工作经验，2年以上相关工作经验

知识         掌握企业行政管理知识，了解法律知识

技能技巧         能够熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识

个人素质         具有较强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

（五）其它：

使用工具/设备        计算机、传真机、打印机、Internet网络、文件柜、交通及通讯设备

工作环境         一般工作环境

工作时间特征         经常加班，偶尔出差

所需记录文档         通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等