人力资源老鸟 六大模块 组织结构是内部会计控制的重要影响因素

组织结构是内部会计控制的重要影响因素

一、企业组织结构对内部会计控制目标影响

企业内部会计控制的总体目标即为加强企业内部经济管理,提高企业经济效益。如果将企业内部会计控制目标按其内容层次来划分主要有内控制度科学合理、查错防弊及时准确、财产安全完整、业务活动健康运行、风险控制系统有效、会计资料真实完整、会计信息及时有用、管理制度健全完善、管理效率真实高效、国家法规贯彻执行等。这些内部会计控制目标的实现,很大程度上取决于企业的组织结构。不同的组织结构所形成的企业各部门的内部牵制、激励与约束机制的侧重点不同,对内部会计控制目标的实现程度的保证就不同,因此,科学合理的企业组织结构对各个层次的内部会计目标的实现有着重要的影响作用。

合理的组织结构设计,应该将职务、职责和职权形成规范,既要明确规定每一管理层次和各个部门的职责范围,又要赋予完成其职责所必须的管理权限,并用组织系统图和操作手册,清楚地反映企业内部各部门之间垂直领导和横向协作关系。这样能够保证每类经济业务的处理均经过不伺的部门、岗位或人员,使每一部门、岗位和人员的工作或业务纪录受到一定的牵制,各部门之间也能够相互检查与监督,防止和减少错弊的发生。

设计科学合理的组织结构要坚持权责明确、相互牵制原则,已达到相互制约、相互协调,对于每项业务,从纵向来说,至少要经过上下两级,是下级受上级的监督,上级受下级的牵制,各有顾及,不敢妄为; 从横向来说,至少要经过不相隶属的两个部门。但是应同时注意组织结构精简性、灵活性,能够促进企业内部“人流、物流和信息流”三大系统的顺利流通,为企业经营管理目标和内部会计控制目标的实现提供制度框架与合理保证。

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作者: 彼稷

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