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公共关系手册之编制公关预算

一、公共关系经费预算

公共关系也是一种经营管理职能,在制定公共关系计划时,必须对每个环节加以编制预算,这样既可以进一步明确公共关系活动的内容、目标、规模,使有限的资金发挥最大的作用。根据预算计划编制出完成公关活动时间表,并根据预算核对实际公共关系活动中经费使用的情况,检验公共关系活动的效果。因此正常的经费预算能从物力、财力、人力上保证公共关系工作的正常开展,使公共关系活动计划更具体化,并便于检查监督经费使用情况,也有助于公共活动的成本核算、效益评估。

经费预算是规划开展某项公共关系活动所要发生的费用支出项目,预测完成每一项工作指标的成本,以控制费用,避免浪费。经费预算的方法主要有两种:

一是固定比率留成法。这多数应用在企业进行年度公共关系计划中,也就是在年产值或年营业收入中按一个固定比率留作公共关系活动经费。如广州白云山制药厂就曾经明确规定,每年固定从利润中提取相当于产值1%的资金,作为该厂的信誉投资经费,并由公共关系部门编制总体预算。

二是倒树形法。根据公共关系的目标指标体系,将一定数目的经费按照实现目标或指标可能的支出,分配到每一项目上,从而编制整个计划所需经费的总额和具体用途预算表。

这种方法简单明确,使每一项指标都有可靠的经费保证。但它没能把劳务费用、日常办公费用和固定资产等的投入包括进去,因而在对计划方案进行总体效益评价时应将这几方面的内容补上。

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作者: 彼稷

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