二、举办庆祝和纪念活动应注意的问题

庆祝和纪念活动决不只是热热闹闹、吹吹打打，放几挂鞭炮，摆几桌酒席的单纯的交际活动，而是寓公关目标于庆祝纪念活动之中的专门活动形式。它并不像有些人理解的只要场面大、客人多、吃得好、纪念品丰厚就达到了目的，而是有一定技巧和艺术的活动，需要公关人员精心策划、认真组织、仔细协调。在举行庆祝和纪念活动时，需要注意以下问题：

（一）必须有一个明确的目标

庆祝和纪念活动不能只是为了制造气氛或例行形式，必须要有明确的目标。目标的选择可以是单一的，也可以是多元的。就总体而言，这类活动的目标主要是扩大影响，提高知名度和联络公众。具体而言，庆祝和纪念活动又有不同。庆祝活动的目标主要是加强宣传，扩大影响，而纪念活动的目标除此之外，还有宣传某种观念，解释某个问题，澄清某些事实等。一般而言，每次活动必须有一个主要目标，其他目标则处于从属的地位，不要面面俱到，平均用力，冲淡了主题，影响活动的效果。

（二）妥善安排活动的内容

庆祝和纪念活动的内容很多。庆祝活动的内容必须是本组织发生的值得庆祝的事件，如开业、竣工、厂庆、获奖、中标、超额完成任务、新产品面世、技改成功、企业升级、节能降耗、安全生产、机构变动、组织发展，等等。纪念活动的内容除了是本组织值得纪念的事件以外，还可以是社会上值得纪念的事件。当然，社会纪念的事件必须是和本组织有一定联系，并且是为本组织服务的事件。否则，就不是公关活动，而是政治活动或社会公益活动了。这种纪念活动，几十年前伯尼斯策划过。1929 年10 月21 日是世界上科学发明家爱迪生发明白炽灯泡50 周年纪念日。这时，伯尼斯受美国通用电器公司和威斯门豪斯公司之托，策划了“灯光50 周年”纪念活动。这一天，全世界大多数公用事业公司都在同一时刻停电1 分钟，向爱迪生致敬，感谢他的发明为人类带来了光明。当时的美国总统胡佛和不少达官显贵出席了纪念活动。美国邮电局为此还发行了一枚纪念邮票。其实，这次纪念活动并不是为爱迪生，而是为了生产和推销电灯泡的通用电器公司和威斯门豪斯公司。

（三）正确选择活动的时机

庆祝和纪念活动举办的时间当然是值得庆祝和纪念的时日，但是绝不能机械和呆板。如果活动时间正好与社会上某些重大活动重合，将会发生矛盾冲突。本组织的活动将会被社会上的重大活动冲淡而默然失色，事倍功半。遇此情况，就应将时间适当调整，一般可提前进行。庆祝和纪念活动的时机要与活动的目标和内容相适应。特别是庆祝活动，何时举办适宜完全可以由组织决定。这就要从主客观两方面来考虑。既是宣传效果最好的时间，又是的所邀请的公众较适合的时间，还要让公关部门有充分的时间来准备。