三、平等地对待,慎重地回答
公司是由各种具有各自性格的职员所组成的团体,公司期待的是各个职员都具有积极进取的个性,并把它表现在日常的工作上。但是,公司希望职员们在待客态度上要一致,仔细认真地去注意待客的礼仪。而且接待来公司的客人应该平等对待,不要有差别,因为差别地对待客人本身来说也是一种很不礼貌的行为。客人未去时不要谈论该客人的事,否则会成为得罪客人的原因。
商业活动是人与人相互交际往来,因此掌握人际关系的真相就能测知敌对团体的动向。而柜台往往就是掌握客人与公司往来情报的门户,所以往往成为客人打听情报的对象,因此对于客人的询问要慎重地处理,否则你已经泄露了情报却不知道。
所以,在我们平时接待客人时,说话要谨慎。在会谈中有来客,要用字条代替传话,一来避免打断会场气氛,二来可保守机密。